Thứ Hai, 9 tháng 10, 2017

[TIN HỌC VĂN PHÒNG] - CHUYỂN ĐỔI FONT CHỮ TRONG MS WORD

Chào các bạn. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi font chữ trong Ms Word.


CÁCH THỰC HIỆN
Bước 1: Đầu tiên hãy mở 1 file word đã tồn tại (file gốc) lên xem font được gõ trong đó là font gì, bằng cách click chuột lên 1 từ bất kỳ trong văn bản.

như hình trên là font đang đã soạn thảo là font .VnTime và bảng mã được áp dụng là TCVN3 . Giờ ta chuyển font .VnTime này về font Times New Roman  bảng mã Unicode (UTF-8)
Việc này rất quan trọng, vì nếu bạn xác định không đúng thì sau khi chuyển mã font sẽ bị lỗi hơn.

Bạn hãy lưu ý các tiêu chuẩn giữa bảng mã và font chữ như sau:
- Bảng mã TCVN3 thì áp dụng cho font dạng .Vn (ví dụ: .VnTime)
- Bảng mã VNI window thì áp dụng cho font dạng VNI (ví dụ: VNI-Thufap)
- Bảng mã Unicode (UTF-8), kiểu gõ Telex thì áp dụng cho những font dạng như Times New Roman, những font thường có sẵn khi cài hệ điều hành.

Bước 2: 
Chọn (bôi đen) nội dung văn bản, nhấn Ctrl+A để chọn toàn bộ, tiếp theo bạn có thể Copy (Ctrl+C) hoặc Cắt (Ctrl+X).
- Nếu copy (Ctrl+C) thì bạn cần mở 1 file mới.
- Nếu cắt (Ctrl+X) thì không cần thiết.

Bước 3: Mở phần đổi mã của Unikey bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc phải dưới màn hình, chọn Công cụ…


Hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl+Shift+F6.
Bước 4:  Cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện:

- Chọn Bảng mã đối với file Nguồn (theo ví dụ là TCVN3)
- Chọn Bảng mã đối với file Đích (bảng mã bạn muốn chuyển tới, ở đây ví dụ là bảng mã Unicode)
Bước 5:  Tiếp tục, Click vào nút Chuyển mã trên cửa sổ Unikey Toolkit

Khi đó 1 của sổ thông báo bạn đã chuyển mã thành công.
Bước 6: Giờ hãy dán (nhấn Ctrl+V) nội dung văn bản vào file mới. Nội dung văn bản sau khi chuyển mã hiển thị như sau:
Cảm ơn các bạn đã theo dõi. 
Xin nói thêm là trong Powerpoint, Excel các bạn cũng làm tương tự nha.
Chúc các bạn thành công